Envío de comunicaciones
Normas para la presentación de pósters
NORMAS GENERALES
El Comité Científico da una enorme importancia a las Sesiones de Pósters, por lo que se ha procurado que no coincidan con ninguna actividad científica. Se ha hecho un esfuerzo notable para agrupar las comunicaciones por temas afines e incluir moderadores expertos en cada uno de los temas.
Ante la cantidad de comunicaciones presentadas, el Comité Científico ha decidido separar los pósters aceptados en dos grandes grupos. Está división estará presente en todas las Sesiones:
- Los pósters incluidos en el Grupo A se colocarán físicamente y se expondrán mediante proyección en sala.
- Los pósters incluidos en el Grupo B únicamente se expondrán en formato impreso.
Importante. Por razones de espacio, todos los pósters físicos (Grupos A y B) deberán tener unas dimensiones máximas de 1,00 m de alto x 0,70 m de ancho. Los pósters que superen esas dimensiones no podrían ser colocados en los paneles.
Debido a las rotaciones que habrá que llevar a cabo en la colocación y retirada de los Pósters, se ruega encarecidamente que se ajusten al tiempo y fechas que se les otorgue a cada uno. La organización no se hará responsable de los pósters que no hayan sido retirados.
La información completa sobre los distintos horarios de colocación y retirada de los pósters estará indicada en esta misma página a partir del día 19 de noviembre.
PÓSTERS A
La presentación de los Pósters señalados como "A" se realizará en PowerPoint (de una a tres diapositivas sin animación).
El tiempo del que dispondrá para la presentación será de 5 minutos.
Los Pósters se expondrán también físicamente en las salas señaladas a tal fin para que puedan ser visitados por los asistentes al Congreso. Las salas de exposición serán las mismas en las que se realicen las presentaciones en PowerPoint.
El autor del póster deberá enviar, antes del 12 de noviembre de 2007, a la siguiente dirección de correo electrónico: congresos@shmedical.es, de 1 a 3 diapositivas (sin animación) en PowerPoint, desarrollando dicho póster para su presentación e indicando la referencia (área temática + número) correspondiente.
El tamaño de las diapositivas deberá estar configurado para presentación en pantalla (18 x 24 cm). Se admitirá tanto la orientación vertical como la horizontal, aunque se recomienda la horizontal por facilitar una mejor visibilidad de la imagen proyectada.
Si se utiliza la presentación vertical, se deberá usar en el texto un cuerpo de letra (fuente) de 12 puntos o superior, para asegurar la correcta legibilidad.
No es obligatorio que el formato y el texto de la diapositiva coincidan exactamente con los del póster impreso.
Para aquellos pósters cuyo PowerPoint no se reciba antes del 12 de noviembre, la Organización elaborará una diapositiva con formato estándar, para proyectar durante el Congreso, en la que se mantendrán texto, imágenes y tablas del abstract original enviado por los autores.
PÓSTERS B
Los Pósters señalados como "B" se expondrán físicamente en las salas señaladas a tal fin para que puedan ser visitados por los asistentes al Congreso.
No se realizará presentación de los pósters del Grupo B.
En todas las sesiones se destinará un tiempo al repaso de los pósters del Grupo B. Por lo menos uno de los autores deberá estar presente en la sesión correspondiente para responder a las cuestiones que le puedan ser planteadas por los moderadores o por cualquiera de los asistentes.
Le recordamos que es requisito imprescindible estar inscrito en el congreso para la presentación de las comunicaciones orales y pósters.